個人情報保護方針

個人情報保護方針

1.個人情報保護の理念

株式会社エス・ティー・シー(以下、当社)は、コンピュータソフトウエアの開発を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じて取得した個人情報は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、以下の通り「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用及び提供に関して
  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
3.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する役員及び従業員(以下、「従業員」という)に周知し、遵守いたします。

4.個人情報の安全管理に関して
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。
5.苦情・相談に関して

 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

6.継続的改善に関して
  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001 に準拠いたします。

制定日 2010年4月23日
最終改正年月日 2020年11月26日
株式会社エス・ティー・シー
代表取締役 堀内 信

【個人情報問合せ窓口】

〒110-0015 東京都台東区東上野3-37-9 かみちビル2F
株式会社エス・ティー・シー 個人情報問合せ窓口
Phone:03-5816-5772(平日10:00 ~ 17:00)
Email:privacy@softwaretechnology.co.jp

 

 

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の内容を公表します。

1.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別 利用目的
顧客保有情報 業務遂行のため
取引先情報の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
2.保有個人情報の利用目的
個人情報の類型 利用目的
採用応募者の方に関する情報 採用応募者への連絡および採用選考のため利用するものとします。
当社へ来社される方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 お問合せ内容の確認、及び回答のために利用するものとします。
取引先情報の個人情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等に利用するものとします。
当社社員の個人情報 給与業務、人事、総務などの雇用管理に利用するものとします。
3.個人情報の「第三者提供」について

当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者へ提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して (1) 開示のご請求、(2) 利用目的の通知のご請求、(3) 訂正のご請求、(4) 追加または削除のご請求、(5) 消去のご請求、(6) 利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以上(1) から(6) を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

 4-1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

 4-2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
・運転免許証 ・住民票の写し ・健康保険証の被保険者証 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

 4-3.代理人様による開示等のご請求

 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

 (1) 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

 (2) 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

 4-4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、404円の手数料(内訳:定形郵便物 84円、簡易書留料金 320円)をいただきます。
404円分の切手を提出書類にご同封ください。切手のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

 4-5.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報問合せ窓口】

〒110-0015 東京都台東区東上野3-37-9 かみちビル2F
株式会社エス・ティー・シー 個人情報問合せ窓口
Phone:03-5816-5772(平日10:00 ~ 17:00)
Email:privacy@softwaretechnology.co.jp

【個人情報に関する責任者】

個人情報保護管理者  堀内 信

なお、当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先は下記の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の申出先】

個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
0120-700-799

 

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